マイナンバー制度「事務取扱担当者のマニュアル例②」


中小規模事業者における事務取扱担当者の職務に関するマニュアル文例。個人番号の利用に関する個別具体的なマニュアル文例を提示しています。

個人番号の利用

1.  個人番号の利用制限

  • 事務取扱担当者は、個人番号を取り扱う事務に限定して個人番号を利用できます。
  • 事務取扱担当者が上記以外の目的で個人番号を利用することは、たとえ本人の同意があったとしても禁止されています。

2.  特定個人情報ファイルの作成制限

  • 事務取扱担当者は、個人番号関係事務を処理するために必要な範囲に限って、特定個人情報ファイルを作成することができます。
  • 事務取扱担当者が上記以外の目的で特定個人情報ファイルを作成することは禁止されています。

(参考資料)
・ 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)
・ 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)Q&A


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