マイナンバー制度
マイナンバー制度「本人交付義務のある法定調書」

法定調書の本人交付義務を確認しておくことは、個人番号を適正に取扱う上で必要です。本人交付義務がある法定調書を本人交付する場合、個人番号を記載する必要はありません。なお、本人から自身の個人番号を含む情報として源泉徴収票など […]

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マイナンバー制度「罰則規定」

マイナンバー法には罰則規定があります。個人番号を適切に取扱っていれば問題になることはありませんが、事務取扱担当者は周知しておく必要があるでしょう。また、行為者だけでなく事業者にも罰金が科されます(両罰規定)。 行為 罰則 […]

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マイナンバー制度
マイナンバー制度「その他従業員に係るマニュアル文例③」

事務取扱担当者でないその他従業員に係るマニュアル文例。個人番号の利用・保管に関する個別具体的なマニュアル文例を提示しています。 個人番号の利用・保管1.個人番号の利用事務取扱担当者でない従業員等が他人の特定個人情報を利用 […]

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マイナンバー制度
マイナンバー制度「その他従業員に係るマニュアル文例②」

事務取扱担当者でないその他従業員に係るマニュアル文例。個人番号の提供に関する個別具体的なマニュアル文例を提示しています。 個人番号の提供1.個人番号を提供できるケース従業員等は、取扱規程第5条に掲げる事務に利用目的を限っ […]

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マイナンバー制度「その他従業員に係るマニュアル文例①」

事務取扱担当者以外のその他従業員に係るマニュアル文例。個人番号の取得に関する個別具体的なマニュアル文例を提示しています。  個人番号の取得1.提供依頼の制限従業員等は、自己と同一の世帯に属する者の個人番号の提供を依頼する […]

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マイナンバー制度
マイナンバー制度「委託先に対する必要かつ適切な監督」

マイナンバー法が事業者に要求している安全管理措置のうち、委託先に対する必要かつ適切な監督に関するマニュアル文例を提示しています。  個人番号関係事務を委託する場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。1.委 […]

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マイナンバー制度「人的安全管理措置」

マイナンバー法が事業者に要求している安全管理措置のうち、人的安全管理措置に関するマニュアル文例を提示しています。  1.事務取扱担当者に対する教育a)  当社は、特定個人情報等の適切な取扱いに関する資料を作成し、事務取扱 […]

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マイナンバー制度
マイナンバー制度「技術的安全管理措置」

マイナンバー法が事業者に要求している安全管理措置のうち、技術的安全管理措置に関するマニュアル文例を提示しています。 1.アクセス制御の実施情報システムを利用して個人番号関係事務を行う場合、特定個人情報等を取り扱う機器を特 […]

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マイナンバー制度
マイナンバー制度「物理的安全管理措置」

マイナンバー法が事業者に要求している安全管理措置のうち、物理的安全管理措置に関するマニュアル文例を提示しています。 1.取扱区域・管理区域の区分(取扱区域)特定個人情報等を取り扱う事務を実施する区域(管理区域)特定個人情 […]

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マイナンバー制度「組織的安全管理措置」

マイナンバー法が事業者に要求している安全管理措置のうち、組織的安全管理措置に関するマニュアル文例を提示しています。 1.責任者および担当者・ 特定個人情報保護責任者 ○○○○○・ 事務取扱担当者 ○○○○○2.執務記録の […]

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