取らなくて大丈夫？バックアップデータの取り方【マネーフォワードクラウド会計・クラウド確定申告】

バックアップデータの形式には、ＭＦ形式と他社ソフト形式の2種類あるが、マネーフォワードのシステム障害を想定した場合、ＭＦ形式を保存しても意味がない。そこで、他社ソフト形式を保存することになるが、13種類ある選択肢のうち、私は弥生会計の弥生インポート形式を保存している。その理由として、私はビジネスでマネーフォワードだけでなく弥生会計も運用しているからだが、一般ユーザーにも、弥生インポート形式をバックアップデータとして保存することを推奨したいと思う。

それは、この緊急事態を想定した場合、ユーザー自身が新たに他社ソフトの使い方を覚えて、最初から記帳するのは現実的ではない。一時的にせよ、税理士に記帳を依頼するのが現実的だと思う。その際、弥生会計は、クラウドでない会計ソフトの中でシェアが高いので、弥生会計を取り扱っている税理士は多く、税理士探しに苦労しないと思うからである。

自分で記帳するユーザーにとって、税理士に記帳を依頼するのは抵抗あるかもしれないが、今は深刻に考える必要はない。万一が発生した場合、パニックにならないように、現実的な備えをしておくに過ぎないからだ。あとは、万一が発生した時にあなたが適切に判断すると思う。

弥生インポート形式のエクスポートとダウンロードの具体的な手順について説明したい。
エクスポートの操作手順は次の通り。

・各種設定＞他社ソフトデータの移行
・弥生会計をクリック
・仕訳をエクスポート＞エクスポート
・書式＞弥生インポート形式
・開始日＞期首日、終了日＞期末日
・勘定科目＞全て、補助科目＞空欄
・ソート順＞昇順
・開始仕訳もエクスポート対象に含めるにチェック
・エクスポートをクリック

エクスポートが完了したら、ダウンロードし、ダウンロードフォルダを開く。
操作手順は次の通り。

・ストレージの画面＞ダウンロード
・（Windowsの）スタート＞右クリック＞エクスプローラー
・ダウンロード

ダウンロードフォルダ内の会計データは、バックアップデータを管理する専用フォルダに移動させる。私は、グーグルドライブを使って顧問先とデータ共有しているが、そこに専用フォルダを作成して管理している。

なお、会計データの外部流出を防ぐため、ダウンロードフォルダのデータは、コピペではなく、切り取って貼り付けたほうが良い。また、マネーフォワードのストレージ内に残っているエクスポートデータは、必ず削除することを忘れてはならない。

毎月バックアップを取っていると、専用フォルダに貼り付ける際、上書きを確認されることがあるが、私は上書きしている。有事の際、直近日付のデータが一つあれば十分だからである。