仕訳修正のテクニック【マネーフォワードクラウド会計・クラウド確定申告】
仕訳の修正は「仕訳帳」でやる
記帳をしていると仕訳の修正が多々発生する。
仕訳修正は、総勘定元帳(or補助元帳)でやる方法と仕訳帳でやる方法があるが、総勘定元帳(or補助元帳)は画面の更新に時間がかかる。また、画面更新後はページトップに戻るため、修正結果を確認するのに再度探す必要が生じて時間が無駄になる。
一方、仕訳帳なら画面の更新が速く確認もすぐにできる。実際にやってみる。
・会計帳簿>仕訳帳
・資金振替を直接仕訳すると二重仕訳になるので、通過勘定の「口座振替勘定」に修正する
・4/1の取引>編集>借方勘定科目>口座振替勘定に修正>登録
ご覧のとおり、画面の更新が速いのでスムーズに修正できる。修正結果の確認も簡単だ。
一括編集
記帳事務をしていると、複数の取引をまとめて修正したいことがたまに発生する。そんなとき、仕訳帳には複数の取引をまとめて修正する「一括編集」機能がある。
今回は、「旅費交通費」で処理されている「ETC」料金を、「車両費」に一括修正してみる。
・会計帳簿>仕訳帳
・摘要欄>ETC、借方勘定科目>旅費交通費、>検索
・6件の仕訳が検索された。これを「車両費」に一括修正
・(右上の)一括編集
・(左上の)すべての仕訳を選択する
・借方勘定科目にチェックをいれる
・修正前の勘定科目>旅費交通費
・修正後の勘定科目>車両費
・(右下の)対象の編集を実行する>OK
一括編集を開始するとホーム画面に戻り一括編集中の表示がでる。完了の表示に変わったら修正結果を確認する。
・会計帳簿>仕訳帳
・摘要欄>ETC、検索
ETC料金に係る借方勘定科目が車両費に修正されている。
もう一件やってみる。接待交際費、税区分10%で処理されている「お土産」を軽減8%に一括修正する。
・会計帳簿>仕訳帳
・摘要欄>土産、借方勘定科目>接待交際費、>検索
・7件の仕訳が検索された。10%の税区分を軽減8%に一括修正する。
・(右上の)一括編集
・(左上の)すべての仕訳を選択する
・借方の税区分にチェックをいれる
・修正前の税区分>課税仕入10%
・修正後の税区分>課税仕入軽減8%
・(右下の)対象の編集を実行する>OK
ホーム画面で完了の表示に変わったら修正結果を確認する。
・会計帳簿>仕訳帳
・摘要欄>土産、借方勘定科目>接待交際費、>検索
税区分が軽減8%に修正されている。
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