月締め処理＞買掛帳の仕訳登録【マネーフォワードクラウド会計・クラウド確定申告】

エクセルテンプレートの入手方法と買掛帳ファイル（テンプレ）の作成方法は次の通り。

・自動で仕訳＞連携サービスから入力
・（右上の）インポート＞エクセルに入力した取引明細
・取引明細のテンプレート＞取引明細＞テンプレートダウンロード
・セキュリティ検査後、ダウンロードフォルダのファイルを開く
・編集を有効にする
・入力されているサンプルデータを消去する
・シートの保護をいったん解除する（校閲＞シート保護の解除）
・タブの名前と、帳票の名前を「買掛帳」に変更する
・シートの保護を有効にする（校閲＞シートの保護＞OK）
・ファイル＞名前を付けて保存
・デスクトップを指定＞ファイル名＞0.買掛帳（テンプレ）＞保存

これで買掛帳ファイルのテンプレートが作成できた。

なお、マネーフォワードの仕様として、ワークシート１枚でないと取り込めないので、一つのファイルに複数月のワークシートを追加してファイルを運用することができない。つまり、ワークシート1枚のテンプレートを毎月コピーして該当月のファイルを作成しなければならない。例えば、次の要領でファイルを毎月作成して利用するのがデフォルトの使い方である。

・テンプレートをコピー
・該当月に名称変更（「2023.6買掛帳」など）

買掛帳の入力方法は次の通り。

・月の入力は先頭行だけでOK
・日付の入力は必須。空欄の場合それ以下の行が取り込まれないので注意が必要
・日付はすべて月末でOK
・摘要欄は「取引先」「取引内容」「インボイス発行の有無」を入力
・金額は貸方に入力（買掛金は貸方科目なので）

月は先頭行だけ入力すればOK。残り空欄でも日付が入っていればきちんと取り込まれる。一方、日付が入っていない場合はその行以下の取引が取り込まれないので入力漏れに注意が必要だ。事業年度の末日が月末の場合、日付は月末日を入力すれば月締め処理として十分だ。もちろん、事業年度の末日が２０日の場合、日付は２０日を入力する。理論的には発生日を入力するのが正しいが、実務的には、月ずれが発生しなければ大丈夫なので、事業年度の末日の日付で必要十分である。

摘要欄は、相手科目が損益科目となるので、インボイスに関する入力が必要である。すなわち、インボイス発行事業者と不発行事業者に区分して入力する必要がある。そこで、インボイス登録がある事業者に関しては何も入力せず、インボイス登録がない事業者の場合に「インボイス不発行」などと入力する運用方法がある。御社なりのルールを定めて運用してほしい。

また、摘要欄のテキストをもとに自動仕訳ルールが適用されるので、同じ取引は定型的なテキストを入力するように心掛けたい。例えば、取引先名は、同じ漢字、カタカナ、大文字、小文字、スペース、記号を利用して、テキストのゆらぎをなくすと仕訳登録が速くなる。